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機關各科室、城南公司、各項目部：
 

為進一步端正會風，嚴肅會議紀律，提高會議效率，保證會議質量，根據市人民政府辦公室《關于進一步嚴肅會紀改進會風的通知》（婁政辦函[2011]73號）精神和市委、市政府有關規(guī)定，結合實際，現通知如下：
 

一、要進一步落實會議通知的各項要求。對市城建投發(fā)出的會議通知，機關各科室、城南公司、各項目部（簡稱各單位）要及時接受辦理。會議通知要求報名單的，要在規(guī)定時限內反饋名單。有提交會議材料任務的單位，要在規(guī)定的時限內提交材料，不得拖沓、延誤。要嚴格按照會議通知指出的與會對象安排其與會，確有特殊原因無法與會、需委派他人代會的，需在會前向會議主持人請假，并征得主持人同意。市城建投召開黨組會議和其它重要會議，除黨組書記、總經理另有安排外，一律不得請假。
 

二、要進一步嚴肅會場紀律。與會人員必須按時與會并簽到，不得遲到或早退。會議期間，與會人員應將手機等通訊工具設置為關閉或靜音狀態(tài)，不得在會場內接聽和撥打電話；不得在會場隨意走動、大聲喧嘩、打瞌睡；不得從事與會議無關的事項；與會議無關的人員不得出入會場。非緊急和重大情況，各單位不得派人到會場找相關人員銜接工作、簽閱文件。
 

三、要進一步提高會議效率。與會人員發(fā)言要事先作好準備，發(fā)言盡量觀點明確，重點突出，言簡意賅，不講套話、空話、重復話。匯報發(fā)言，市城建投工作會、總經理辦公會一般每人不超過10分鐘，其他與會人員發(fā)言一般每人不超過3分鐘，沒有新的不同意見的與會者可不發(fā)言。凡提交市城建投黨組、總經理辦公會議研究的議題至少應提前1天報分管領導審閱，并提前印發(fā)至相關領導和部門負責人，以便其有針對性地提出意見。

四、要進一步加強會場檢查。會議承辦單位要認真履行職責，扎實做好會議的組織、服務、監(jiān)督工作。會場工作人員要在會前整理好與會人員情況，并報告會議主持人。會議開始后，要核對與會人員名單，對缺席、遲到、臨時改由他人代會的，要進行登記。
 

五、要進一步抓好議定事項的落實。進一步加大對會議議定事項的督促檢查力度，確保各項議定事項貫徹落實到位，全面提高執(zhí)行力和公信力。建立會議議定事項督查通報制度，各主辦單位要切實按照會議要求，緊密結合各個工作職能，精心組織，周密部署，狠抓落實，不折不扣地完成好各項議定事項，并及時將完成情況匯總后向市城建投各分管領導匯報。同時，市城建投辦公室還將不定期對有關承辦單位落實會議議定事項情況進行督查，促進會議議定事項的有效落實。建立健全落實會議精神的責任追究制度，對沒有按照會議要求落實議定事項的，承辦單位主要領導向市城建投主要領導作出書面檢查；對因辦理不力、導致議定事項不能落實的，予以通報批評；嚴重影響工作落實的，直接追究有關單位和領導的責任。