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2012年，我辦在市檔案局直接指導(dǎo)下，加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，健全了組織機(jī)構(gòu)，完善了各項(xiàng)檔案管理制度，按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求，對(duì)檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開發(fā)應(yīng)用等方面作了一些工作，取得了一定成績(jī)，現(xiàn)將我辦檔案工作情況匯報(bào)如下：

一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

市城建投于2001年6月成立，2008年前一直無(wú)正式辦公樓，由于租住的辦公場(chǎng)地有限，單位人員編制少，檔案均由各科室自行保管，積壓較多，管理分散。2008年7月喬遷新辦公樓后，領(lǐng)導(dǎo)高度重視，把檔案工作列入年度工作目標(biāo)考核，納入工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃，確保人員、場(chǎng)地、資金三到位。由于各科室長(zhǎng)期積存的檔案較多，而檔案管理暫為1名兼職人員，根據(jù)實(shí)際情況，制定了分期分批歸集各科室檔案的方案。各科室都能自覺(jué)配合檔案管理人員提交有關(guān)檔案資料、信息等。同時(shí)，擬請(qǐng)檔案部門專業(yè)技術(shù)人員到我辦指導(dǎo)整理檔案，使我辦檔案工作逐步走上規(guī)范化、現(xiàn)代化的軌道。

二、健全制度，強(qiáng)化管理

結(jié)合實(shí)際情況，建立健全和完善了檔案管理制度。制定完善檔案工作人員崗位職責(zé)、立卷歸檔、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度，為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度，認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確，系統(tǒng)保證了我辦檔案工作的有序開展。繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè)，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)。我們還將繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為單位發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動(dòng)提供服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。

三、狠抓落實(shí)，嚴(yán)防泄密

一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化；二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極組織檔案人員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)；四是做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，有計(jì)劃、有步驟地積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)；五是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成檔案相關(guān)工作。

四、存在問(wèn)題

一是檔案意識(shí)淡溥，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我辦責(zé)任制考核中，但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。

二是檔案收集未完成。由于檔案室無(wú)專職人員，2008年前各科室積壓的檔案較多，擬請(qǐng)檔案部門專業(yè)人員指導(dǎo)整理還未實(shí)施，故還有部分科室的檔案尚未歸集。

五、下一步打算

1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全辦廣大干部職工樹立“依法治檔”的意識(shí)，把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。

2、請(qǐng)檔案部門專業(yè)人員指導(dǎo)整理積壓的檔案，完成歷史欠帳。

3、為加強(qiáng)對(duì)檔案的管理、利用工作，落實(shí)專職檔案管理人員。

4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí)，勇于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效。

                    婁底市城市建設(shè)投資管理辦公室

                          二〇一二年十二月